一直以來(lái),時(shí)間管理困擾著(zhù)我們當中的很多人,即使是在看似忙碌的一天當中,我們依然會(huì )有無(wú)意義、被浪費的時(shí)間。當今,在激烈的職場(chǎng)競爭中,面對同等、公平的24小時(shí),我們如何才能先他人一步,更充分地利用時(shí)間、更高效地完成工作,更迅速地提升自己呢?
4月27日下午4:00,佳禾傳媒迎來(lái)了熱切期盼的第二期全員培訓——“時(shí)間管理”。本期培訓主講由行政部王志俠女士擔任,她帶領(lǐng)全體佳禾人員圍繞工作中的時(shí)間管理展開(kāi)激烈的探討和透徹的剖析。講授過(guò)程中,講師通過(guò)游戲及生活實(shí)例,生動(dòng)形象地與大家分享了關(guān)于時(shí)間管理的知識方法和生活經(jīng)驗,積極帶動(dòng)大家參與其中,令在座的每一位佳禾人獲益良多。
講師還針對我們目前的工作狀態(tài),與大家共同探討了為什么時(shí)間總是不夠用。研究分析后,我們得出:導致時(shí)間被浪費的罪魁禍首就是時(shí)間管理不當。
那么,我們究竟應該怎樣進(jìn)行時(shí)間管理、如何提高效率,培養良好的習慣呢?
講師借助實(shí)例作出了解答,提出要合理分配時(shí)間、記錄時(shí)間,讓自己有成就感、有自控力,并且分享了提高效率的好方法:
1)制作待辦工作清單(每日待辦清單、項目待辦清單、長(cháng)期待辦清單)
2)把待辦事項按照ABC排序(ABC分別指:重要、應該、不值得)
提出了善用時(shí)間的好建議:
1)試著(zhù)早點(diǎn)起床
2)減少不必要的應酬
3)精力旺盛時(shí),先做最重要的工作
4)如果周末要工作,周六早上是很好的時(shí)機
5)厭煩某項工作時(shí),別強迫自己繼續做
6)如果你真的很忙,告知別人,學(xué)會(huì )拒絕
7)減少或拒絕電子產(chǎn)品、游戲的影響
倡議大家立即行動(dòng):
1)設定明確具體的目標和完成時(shí)限
2)先后按重要性和急迫性做好排序,克服拖延
3)統籌安排,提高時(shí)間的利用率,追求高效
4)每晚回顧,檢討時(shí)間管理方法,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)調整
培訓即將結束時(shí),講師以“一萬(wàn)小時(shí)定律”為例,強調了要堅持運用時(shí)間管理的方法,從而不斷提升工作效率和效能,提升自身競爭力和自我價(jià)值。
通過(guò)持續兩個(gè)多小時(shí)的培訓,相信佳禾傳媒全體人員對時(shí)間管理的重要意義和方式方法都有所體會(huì )和收獲。在回到各自崗位后,大家也一定能夠合理運用時(shí)間,高效高質(zhì)量完成工作。今后,佳禾傳媒也將繼續為大家提供更多的學(xué)習機會(huì ),從而提高員工的綜合實(shí)力,提升企業(yè)源源不斷的創(chuàng )造力,讓佳禾傳媒在持續發(fā)展的道路中蒸蒸日上,欣欣向榮。